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62 resultados para "Digitalização do acervo documental"

Dispensa21/07/2026encerrado

CONTRATACAO DE EMPRESA VISANDO A PRESTACAO DE SERVICOS EM GESTAO DOCUMENTAL PARA A IDENTIFICACAO E DIGITALIZACAO DE TODO O ACERVO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS FISICOS EM TRAMITE CORRESPONDENTE AO EXERCICIO FINANCEIRO EM VIGOR ARMAZENADOS EM CAIXAS TIPO BOX E PASTA AZ QUE NECESSITAM DE TRANSFORMACAO DIGITAL E INDEXACAO EM SISTEMA DE REGISTRO PARA DOWNLOAD E ARMAZENADOS EM MIDIA DIGITAL DEVIDAMENTE CATALOGADA E IDENTIFICADO PARA FACILITAR A CONSULTA BEM COMO A EXPORTACAO DOS DOCUMENTOS INSERCAO E ALIMENTACAO DOS DOCUMENTOS NO ETCM E NO PORTAL DA PREFEITURA MUNICIPAL DE IBIRATAIABA

Prefeitura Municipal de Ibirataia - BA · Ibirataia/BAR$ 60 mil
Dispensa20/07/2026

Seleção e organização de processos físicos do arquivo da Agência Ambiental de Marília, para atendimento ao Decreto Estadual 48.897/2004, a serem colocados em caixas, com o manuseio do acervo documental alocado na CFM, guarda permanente e posterior digitalização de processos de interesse, seguindo procedimentos de eliminação cumprindo a regra destacada na Tabela de Temporalidade de Documentos e atividade fim, com critérios específicos na triagem, separação e destinação dos documentos

ESP-CETESB-CIA. AMBIENTAL DO EST DE S.PAULO · São Paulo/SPR$ 20 mil
Dispensa18/06/2026

Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de preparação documental, digitalização, indexação, classificação, organização e armazenamento eletrônico de documentos pertencentes ao acervo da Câmara Municipal de Cataguases, incluindo a disponibilização de sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em ambiente web, implantação, parametrização, treinamento de usuários, suporte técnico, manutenção corretiva e demais serviços necessários à gestão eletrônica do acervo documental.

Camara Municipal de Cataguases · Cataguases/MGR$ 50 mil
Dispensa18/03/2026encerrado

Os equipamentos serão utilizados nas atividades rotineiras dos setores administrativos, legislativos e de apoio da Câmara Municipal, especialmente para: Elaboração de documentos oficiais, relatórios e processos administrativos; Alimentação de sistemas eletrônicos de gestão pública e prestação de contas;finalidade demonstrar a necessidade da aquisição de equipamentos de informática, compreendendo notebooks, computadores completos, scanners, impressoras e acessórios, destinados ao atendimento das demandas administrativas da Câmara Municipal de Mara Rosa – GO. A modernização e manutenção da infraestrutura tecnológica são essenciais para garantir o adequado funcionamento das atividades administrativas, legislativas e de controle institucional, considerando que os equipamentos atualmente utilizados encontram-se defasados tecnologicamente, com desempenho reduzido e constantes necessidades de manutenção, o que compromete a eficiência dos serviços públicos prestados. Nesse contexto, a aquisição dos equipamentos permitirá: Melhor desempenho das atividades administrativas e legislativas; Maior segurança no armazenamento e processamento das informações institucionais; Agilidade na tramitação de documentos digitais; Redução de falhas operacionais causadas por equipamentos obsoletos; Continuidade dos serviços públicos prestados à população. Digitalização de documentos e arquivos institucionais; Impressão de documentos administrativos e legislativos; Acesso a sistemas governamentais e plataformas de controle externo. Destaca-se que a utilização de scanners e impressoras é indispensável para a organização e digitalização de processos administrativos, bem como para a manutenção do acervo documental da instituição.

CÂMARA MUNICIPAL DE MARA ROSA · Mara Rosa/GOR$ 31 mil
Dispensa10/04/2026encerrado

Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços técnicos continuados de digitalização, organização, indexação, catalogação, classificação, arquivamento eletrônico, tratamento arquivístico e gerenciamento documental do acervo físico e digital do Poder Legislativo Municipal de Riachão do Jacuípe/BA, compreendendo a triagem, higienização, preparação, captura, conversão digital, aplicação de tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), nomeação padronizada de arquivos, estruturação de banco de dados e repositório eletrônico, bem como a organização lógica e sistemática dos documentos, observados os critérios de temporalidade, integridade, autenticidade, rastreabilidade, segurança e recuperação da informação, abrangendo, dentre outros, documentos relativos à prestação de contas, demonstrativos contábeis, financeiros e orçamentários, processos administrativos, atos legislativos e normativos, tais como leis, decretos legislativos, portarias, resoluções, atas, contratos, procedimentos licitatórios e demais documentos administrativos e institucionais produzidos ou custodiados pela Câmara Municipal, em conformidade com os padrões estabelecidos pelos órgãos de controle e fiscalização, com as normas arquivísticas aplicáveis, com a legislação pertinente à gestão documental e com os princípios da legalidade, eficiência, publicidade, organização administrativa, preservação documental e segurança da informação..

Câmara Municipal de Riachão do Jacuípe · Riachão do Jacuípe/BAR$ 0
Dispensa13/04/2026encerrado

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, INCLUINDO DESPESAS E PROCESSOS LICITATÓRIOS, BEM COMO A ORGANIZAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DA PREFEITURA MUNICIPAL DE JUAZEIRINHO-PB, COMPREENDENDO AS ATIVIDADES DE SELEÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, CATALOGAÇÃO, ARQUIVAMENTO E DISPONIBILIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS, MEDIANTE A LOCAÇÃO DE SISTEMA INFORMATIZADO PARA GERENCIAMENTO E BUSCA ELETRÔNICA

PREFEITURA MUNICIPAL DE JUAZEIRINHO · Juazeirinho/PBR$ 42 mil
Inexigibilidade06/04/2026

Contratação direta por inexigibilidade de licitação de empresa com notória especialização na prestação de serviços técnicos de consultoria estratégica e institucional, voltados à governança documental e de dados, à gestão de acervos físicos e digitais, à definição de estratégias de digitalização segura, à implantação de processos administrativos sem papel, ao fortalecimento da segurança da informação e à adequação às exigências legais e normativas, inclusive no que se refere à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e aos requisitos para Repositório Digital Confiável Arquivístico (RDC-Arq), a serem executados no âmbito do Departamento de Trânsito do Estado do Rio de Janeiro (DETRAN/RJ).

DEPARTAMENTO DE TRÂNSITO DO ESTADO DO RJ · Rio de Janeiro/RJR$ 0
Dispensa23/04/2026encerrado

Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços técnicos continuados de digitalização de documentos físicos, pertencentes ao acervo da Câmara Municipal de Faxinal, abrangendo todas as etapas inerentes ao ciclo de gestão documental, compreendendo desde a preparação física dos documentos até sua conversão em formato digital estruturado, indexado e disponibilizado em sistema eletrônico de gerenciamento documental

CAMARA MUNICIPAL DE FAXINAL · Faxinal/PRR$ 30 mil
Dispensa08/04/2026

CONTRATACAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTACAO DE SERVICOS TECNICOS DE DIGITALIZACAO, INDEXACAO, CATALOGACAO, ORGANIZACAO E DISPONIBILIZACAO DIGITAL DE DOCUMENTOS E PROCESSOS FISICOS, COM O OBJETIVO DE MODERNIZAR A GESTAO DOCUMENTAL, PRESERVAR OS ACERVOS FISICOS E FACILITAR O ACESSO, CONSULTA E COMPARTILHAMENTO DAS INFORMACOES ADMINISTRATIVAS, GARANTINDO MAIOR EFICIENCIA, SEGURANCA E TRANSPARENCIA NA GESTAO DOS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.

PREFEITURA MUNICIPAL DE ENTRE RIOS DE MINAS · Entre Rios de Minas/MGR$ 48 mil
Dispensa23/02/2026

Contratação de Solução no formato SaaS (Service as a Service – CATSER 26077) para armazenamento e gerenciamento de documentos digitais, a fim de manter os documentos arquivísticos digitais autênticos, pelo tempo que for necessário, para fins de preservação e acesso a longo prazo, em um ambiente de gestão arquivística, 'Repositório Arquivístico Digital Confiável – RDC-Arq', contendo estação avançada de captura de arquivos (digitalização), gestão de acervos digital e analógico, software de GED para tratamento de imagens e automação de processos.

SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO · Brasília/DFR$ 9,8 mi